东营职业学院是国家骨干高等职业院校、山东省示范性高等职业院校、山东省首批优质高等职业院校建设工程立项建设单位。学校积极践行“三全育人”理念,高度重视学生公寓育人阵地建设,推进“六建六育六化”工作,打造宣传中心、文化中心、安全中心、大数据中心、简约生活指导中心、物业服务中心,实现学生公寓思政工作常态化、居住环境人文化、安全管理规范化、行为管理信息化、生活方式绿色化、物业服务标准化,六位一体打造高标准、现代化、智能化公寓,为同学们舒适舒心生活创造便利条件。
一、加强党团基础建设,培育大学生核心价值观,打造宣传中心,实现学生公寓思政工作常态化
建立学生生活社区临时党支部,构建组织建设好、阵地建设好、党员活动好、示范作用好的党组织工作体系,深化学生党员在二级学院和学生公寓的双报到、双示范工作,发挥学生党员及学生党组织在学生公寓中的模范带头和战斗堡垒作用。打造宣传中心,结合时代特点,不定期更换宣传信息,发挥阵地作用,积极宣扬社会主义核心价值观,厚植当代大学生爱国主义情怀,全面落实立德树人根本任务。通过“双报到双示范”工作,落实中央加快构建高校思想政治工作体系的要求,进一步推进“一站式”学生社区建设。
(一)建立学生生活社区临时党组织,积极落实双报到、双示范工作
健全学生党组织机构设置。为便于学生党员管理,按照相对集中的原则,在学生公寓管理中心建立学生社区临时党支部,由学工处党员及辅导员组成,同时以各二级学院为单位,建立学生生活社区临时党小组,在党支部中设立流动制,每学期根据实际情况调整党支部组成人员。
探索学生党组织运行机制。一是积极落实双报到、双示范工作,实现学生生活社区临时党支部党员报到率达到100%,发挥党员在公寓的模范带头作用和战斗堡垒作用。二是强化学生生活社区党支部中教职工党员与学生党组织的沟通交流。教职工党员要结合自己的岗位职责,深入学生,积极了解学生党员的思想状况,每学期至少开展1次帮扶联谊活动,有针对性的帮助学生解决实际困难。
(二)建设开放式党性教育阵地,打造红色文化载体。
在学生公寓管理中心打造红色教育文化长廊,发挥党性阵地的锤炼作用,引导学习成为党员的行为自觉。文化长廊以99年光辉党史为轴线,设置图文并茂的宣传版面,展示党的建设光辉历程,以及在发展历程中涌现出的英雄人物。
建设红色闪光文化墙,积极宣扬爱国主义情怀。建立爱国宣传栏,结合不同时间段党和国家的重要会议精神、决策部署、方针政策,更换宣传栏信息,以便学生及时掌握,与时俱进。建立党员墙,实行党员上墙制度,鼓励学生党员积极投入公寓工作,以身示范。
实行学生党员身份标识制度,强化其党员意识。每栋学生公寓楼设立党员挂牌宿舍,增强学生党员的责任感和使命感,发挥党员带头作用。
(三)建立与学生干部的工作沟通机制,强化交流。
大学生自我管理与服务委员会注重学生在学生公寓中的主导地位,在各学生公寓楼设置学生楼长、层长、舍长三级管理体系,培养学生自我教育、自我管理、自我服务、自我成长意识。学生党组织要建立与学生自管委的沟通机制,发挥学生党组织与学生干部的双重作用,加强双方沟通交流。不定期召开工作交流会议,介绍目前的工作现状以及工作当中遇到的困难和问题,共同商议解决措施,达到站在学生角度切实解决学生问题的目的。
二、加强文化环境建设,培育大学生人文素养,打造文化中心,实现学生公寓居住环境人文化
习近平总书记在十九大报告中指出,文化是一个国家一个民族的灵魂。学校积极贯彻十九大精神,重视宿舍文化建设,坚定文化自信,发挥其更基本、更深沉、更持久的力量。在学生公寓打造文化中心,制作中华优秀传统文化、革命文化和社会主义先进文化展板,对学生全天开放。同时,结合主题楼宇文化、“星级”宿舍评比、文化节活动,深层次、多方位展开对学生的文化培育,凝聚力量,实现学生公寓居住环境人文化。
(一)打造主题鲜明的楼宇文化
依据学生专业特色,设计制作公寓大厅文化和走廊文化,将学生的专业素养与传统文化相结合,其中,18、19年共涉及制作以“大国工匠”为主题的文化展板220余块,公寓中沿途有风景,学生能够接受熏陶和教育。
(二)开展“星级”宿舍评比活动
每月按照学生宿舍数的10%开展一次以“舍风建设、内务卫生、安全管理、公共秩序、遵章守纪、文化建设、公物管理、学风建设、节约水电、文明上网”为标准的“十星级”文明宿舍创建活动,连续3个月连续冠名“十星级”的宿舍进行重点表彰和奖励。对学生的行为养成产生了积极的影响。
(三)开展丰富多彩的文化节活动
学校每年都确定一个主题,举办大学生宿舍文化节,开展宿舍雅号设计、演讲比赛、公寓管理应知应会竞赛、阳光体育节等系列活动,每年的宿舍文化节活动中,统一将学生优秀作品进行装裱,并在学生公寓进行悬挂展示。已连续开展十四届大学生宿舍文化节,连续三届荣获山东省高校大学生宿舍文化节优秀组织奖,先后有50余件学生作品获奖,连续二届荣获“公寓的故事”系列活动“优秀组织奖”,品牌展演作品,连续2年在全省公寓年会上进行现场展演,有效增强了学生的归属感和集体荣誉感。
三、加强安全设施建设,培育大学生安全素养,打造安全中心,实现学生公寓安全管理规范化
在各项工作中,安全工作是整个公寓工作的命脉,时刻把学生的冷暖安危、健康成长当做头等大事来抓,是学生工作者义不容辞的责任。学生公寓作为学生的“第一社会”“第二家庭”,一定要在公寓安全管理上下功夫。学校历来重视公寓安全工作,不断完善安全规章制度,推行规章制度可视化,打造安全中心,实现流程上墙、制度上墙、职责上墙、值班上墙。同时结合日常安全隐患排查工作,详细记录出现的安全问题并进行整改,及时消除安全隐患,促进良性循环。对在宿舍内严重违规违纪行为,进行批评教育,通过与学生考评相挂钩的方式促使学生形成良好安全意识和安全习惯,实现学生公寓安全管理规范化。
(一)加强公寓消防安全管理
消防安全作为学生公寓安全保障工作的重中之重,主要包括消防管理到位、消防设施完备、消防隐患及时整改。学校每年在新生开学后联合东营市消防支队在学生公寓开展消防疏散逃生演练及灭火器使用技巧的培训;每栋公寓楼每学期至少开展一次消防安全知识报告会和消防逃生演练,确保每名学生都会使用灭火器;每栋公寓楼成立了消防安全志愿服务队,开展公寓楼内日常安全隐患排查;安全出口防盗门全部更换为电磁门;对公寓楼一楼防盗窗全部拆除后,全部更换为金钢网。
(二)强化财产安全教育
每年新生开学后结合新生入学教育开展防诈骗安全教育,学校聘请了东营市公安局相关领导等担任学校法制副校长,不定期的为学生开展安全教育报告会;学校与东营市公安局联合建立了“警校学生安全教育群”微信号,对日常一些防骗小技巧、防骗案例等进行及时发布,让全体学生从中受到教育和启发。学生公寓严格落实安全协议制度,每年组织学生签定安全责任协议书、电脑安全使用协议书、公物管理协议书。
(三)建立18处辅导员工作室
学校建立了18处辅导员工作室,9个二级学院分别在男生和女生公寓各设立1处辅导员值班室,辅导员定期与学生开展谈心谈话活动,了解学生的内心世界,建立“七类学生”重点档案,每月至少与这部分学生谈心谈话一次,助力学生健康成长。
(四)全面落实值班制度
一是落实辅导员住公寓值班制度,住公寓值班老师按照120元/天的标准发放补助,每天夜间19:30-次日7:30在学生公寓进行值班,将辅导员住公寓值班纳入辅导员考核范围;落实学生楼长管理体系,学生楼长全面纳入勤工助学补助范围,按照240元/月的标准给予补助,在每栋学生公寓楼内设学生楼长、层长值班室,对公寓楼内安全进行日常巡查。
(五)做好安全隐患排查工作
安全工作是公寓工作的一条主线,学校时刻关注宿舍区内的不安因素和隐患,定期对学生公寓进行安全隐患排查,并做好详细记录,尽量把问题解决于发生之前。利用寒暑假期间,对学校公寓存在问题的床、桌、椅进行维修,有严重损坏的一并更换,保障学生的人身安全。
四、加强智慧公寓建设,培育大学生文明素养,打造大数据中心,实现学生公寓行为管理信息化
近年来,学校公寓以信息化建设为依托,不断创新,进一步推进“互联网+”,全面提升公寓信息化水平,建设智慧公寓。打造大数据中心,安装公寓信息化系统和公寓门禁系统、智能控电系统,基本实现学生信息智能化管理、学生身份实时化认证、智能控电高效化,引导学生形成良好文明秩序意识。
(一)实现学生信息智能化管理
以往的学生信息统计工作,大多依靠手工登记、统计,效率较低且对人工要求较高,用计算机代替人工,提升学生信息统计效率,智能化存储入住学生信息。公寓管理中心通过网络平台可以了解到住宿学生的住宿情况、床位利用情况,节省了时间和人力物力资源。
(二)实现个人身份实时化认证
公寓安全是公寓管理中的重中之重。以信息化建设为依托,助力学生公寓的安全管理,极大提高公寓安全水平。学校每栋公寓楼均安装了16个高清监控摄像头、越线报警设备和楼顶探照灯;2019年暑假安装了公寓信息化系统和公寓门禁系统,构建人机双防的安全管理模式。学生住宿信息数据库的计算机与门禁器相连,学生进出公寓必须刷校园卡通过,计算机能够实时显示该生信息。结合人脸识别系统,能迅速定位到学生个人。非本公寓楼人员进入学生公寓,头像立即在大厅屏幕进行显示并报警提醒。门禁管理系统为学校对学生日常生活的了解提供必要数据支撑,也杜绝了学生夜不归宿的现象,引导学生形成良好文明秩序意识。
(三)实现智能控电高效化
在学生公寓使用违规电器极易引发火灾事故,甚至造成不可挽回的损失。为了杜绝类似事故的发生,从问题根源出发,在学生宿舍引入ISIMS智能控电系统,实现集中与个别供电、断电、限电。当学生在宿舍内使用超过500W的大功率电器和劣质电器时,宿舍会自动断电。学生需向公寓管理中心递交恢复用电申请表并说明断电原因,排除安全隐患后恢复学生公寓供电。若存在严重违规行为,需对其进行批评教育。智能控电系统的引入极大的节约了非必要用电,节约大量资源与经费,同时加强了学生安全用电意识。
五、加强公寓环境建设,培育大学生环保素养,打造简约生活中心,实现学生公寓生活方式绿色化
习近平对垃圾分类工作作出重要指示强调,实行垃圾分类,关系广大人民群众生活环境,关系节约使用资源,也是社会文明水平的一个重要体现。
教育部办公厅等六部门联合下发《关于在学校推进生活垃圾分类管理工作的通知》,指出“探索建立生活垃圾分类宣传教育工作长效机制和校内生活垃圾分类投放收集贮存的管理体系。到2020年底,各学校生活垃圾分类知识普及率要达到100%。”在学校内部开展垃圾分类已刻不容缓。在学生公寓管理中心打造简约生活中心,建设成为开展学生垃圾分类教育的主阵地,利用标语、挂图、黑板报、宣传橱窗、校园网站等宣传阵地,开展丰富多彩的生活垃圾分类主题宣传教育活动。
(一)大力普及生活垃圾分类知识
充分发挥简约生活中心的阵地作用,张贴垃圾分类方式宣传海报;制作垃圾分类仿真模型,让同学身临其境的感受正确的垃圾分类方式;结合公寓目前垃圾投放方式的实际情况,拍摄垃圾分类视频,展示在宿舍内部垃圾分类及投放点丢弃的正确方式。
(二)多措并举提升学生垃圾分类原动力
据相关调查显示,在公寓内部实行垃圾分类有36%的同学会认为不方便,因此,要在公寓内部实行垃圾分类就要制定相应激励措施。
制作不同垃圾分类感谢明信片,由学校工作人员书写感谢话语,感谢每一位参与垃圾分类的同学,感谢大家对学校工作的支持,激发学生对垃圾分类工作的内生动力。
制作垃圾分类周边产品,对于在垃圾分类中表现较为突出的个人或集体,给予一定物质奖励,主要有马克杯、钥匙扣、帆布包、徽章等,激发学生对垃圾分类的外在动力。
开展“环保与垃圾”小知识竞赛。以宿舍为单位,通过对不同种类垃圾的区分,提升同学对垃圾正确分类的认识。对在竞赛中表现较好的宿舍,发放荣誉证书。
六、加强物业服务建设,培育大学生生活素养,打造物业服务中心,实现学生公寓物业服务标准化
学校公寓管理服务始终坚持以人为本的方针,始终把学生公寓作为学生健康生活的重要阵地,不断提升公寓服务水平始终是学生公寓管理中心不懈的追求,为此,打造物业服务中心,以服务学生为根本宗旨,以提高服务质量为目标,满足住宿学生的需要,提升满意度。统筹学生公寓的物业服务,监督考核保安、保洁工作质量,突出物业管理中心的管理作用。定期召开与物业责任人员召开沟通交流会议,及时了解出现的问题并限期整改,听取建议,建设温暖和谐的公寓物业。
(一)围绕学生合理生活需求配备生活设施
在学生每天光顾的场所提供便利的生活设施与设备以及人性化的服务,在为学生提供洗衣机、直饮水、洗浴间这三类必备的“三大件”外,在每栋公寓楼为学生提供了自动售货机、吹风机等服务设施,同时,在便生服务台为学生提供打气筒、针线包、剪锁钳、螺丝刀等“四小件”,便利服务“四小件”用品加之服务设施“三大件”设备基本涵盖了学生日常寝室生活的需求项目,让学生在使用的“意料之外”,感受学校公寓管理部门在服务细节上的“情理之中”。为进一步改善学生住宿环境,自2015年以来为学生宿舍全部更换了窗帘、小方凳、铁质入户门等硬件设施。
(二)加强学生公寓文明引导
学生从入学开始就注重学生的养成教育,引导学生每天按时打扫卫生、整理内务、清理垃圾,二级学院每天对宿舍卫生进行检查,形成日检查机制,学工处每两周组织二级学院公寓管理专职人员、物业公司人员对学生宿舍内务卫生进行全面检查;将公寓区外围卫生按照就近原则划分给二级学院,各二级学院组织青年志愿者每天进行清扫并劝导不文明行为。
(三)推行预防疾病传染措施
宿舍为学生集中居住地,在一定程度上很容易造成疾病传播,为此学校制定了《宿舍通风管理办法》,要求学生每天至少通风二次;为避免宠物带来的疾病传播,禁止学生在宿舍内豢养宠物,在日常管理过程中如发现学生豢养宠物,将让其放归大自然,并给予当事人相应纪律处分。
学校始终保持全省公寓管理示范单位称号,连续2年荣获山东省高校“公寓的故事”优秀组织奖,《以公寓文化内涵建设为引领 努力打造高校公寓育人阵地》研究成果先后荣获2016年度山东省高职院校公寓管理与文化建设优秀成果二等奖、2017年度全国高校学生公寓工作创新成果奖优秀奖。学校以习近平新时代中国特色社会主义思想铸魂育人,以学生公寓为阵地,先后推进了“十进”公寓、“四个十”公寓建设、“六建六育六化”建设等,开展教育、管理、服务活动,教育激励引导广大青年做到学思用贯通、知信行统一,实现思政教育全过程覆盖,深化了立德树人工作,为培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人作出积极的努力。(宋俊宾 王盟)